KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Samtu Tekstil Ambalaj ("Şirket") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlemekte, muhafaza etmekte ve korumaktayız.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimiz ile olan ticari ilişkiniz veya web sitemizi ziyaretiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, firma bilginiz ve adresiniz.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitemizi kullanımınız sırasında elde edilen IP adresiniz, log kayıtlarınız ve çerez (cookie) bilgileriniz.
• Müşteri İşlem Bilgileri: İletişim formları, teklif talepleri ve e-posta yazışmaları aracılığıyla ilettiğiniz sipariş detayları ve mesaj içerikleri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Talep ettiğiniz ambalaj (çuval, big bag, vb.) ürünleri hakkında fiyat teklifi sunmak ve satış süreçlerini yürütmek,
• İletişim formları üzerinden gelen sorularınıza ve taleplerinize dönüş yapmak,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, siparişlerin teslimatı ve satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Mevzuattan kaynaklanan bilgi saklama, raporlama ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve teklif formlarının doldurulması, e-posta gönderimleri, telefon görüşmeleri ve web sitesi çerezleri aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.

Bu verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları çerçevesinde;

• Lojistik, kargo ve taşıma süreçlerinin yürütülmesi için yetkili nakliye firmalarına,
• Hukuki ve mali yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirlerimize ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Gerekli durumlarda bilişim altyapımızı ve web sitemizi destekleyen teknoloji hizmet sağlayıcılarına aktarılabilecektir.

6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaştırabilirsiniz:

• Veri Sorumlusu: Samtu Tekstil Ambalaj
• Telefon: 0534 065 70 38
• E-Posta: bilgi@samtu.com,
• Adres: Yeni Mahalle 6223 Sokak No: 19 Sarıçam/ADANA

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.